Penser L'IDEAL

Stratégie Workplace. Comprendre et accompagner les enjeux du projet d’aménagement

  • Enjeux & objectifs
  • Accompagnement du changement, communication
  • Diagnostics
  • Recherches immobilières et études de faisabilité

Pour mieux répondre aux besoins de nos clients, ARCH.DESIGN propose une première phase de diagnostic et d’accompagnement, visant à inscrire le projet dans la stratégie de l’entreprise et susciter l’adhésion. Cette première phase permet d’identifier la culture et l’image de l’entreprise, les enjeux, les besoins, les pratiques managériales, etc. en vue de concevoir un projet d’aménagement  de bureaux qui soit en cohérence avec l’ADN de l’entreprise et accompagne ses transformations, évolutions, ambitions.

arch.design penser

L’audit permet d’identifier les besoins et attentes des utilisateurs. Il s’organise sous la forme de workshop.

Pour cerner et (éventuellement) enrichir l’intention initiale de votre projet : implication de l’ensemble des collaborateurs ou de l’équipe projet.

Cette phase d’audit consiste en des ateliers créatifs qui permettent :

• de designer les différents prototypes de travail existants ou envisagés dans votre entreprise.

• de repérer l’importance d’un paramètre, l’émergence de telle ou telle attente, la prise en compte d’un détail qui pourrait sembler anodin mais dont l’impact peut se révéler crucial.

• de définir un diagnostic, sans risque de hors-sujet. Un diagnostic affiné qui présente l’analyse technique architecturale et capacitaire de vos locaux et plateaux de bureaux.

La direction peut (ou non) valider l’enrichissement qui aura été apporté au brief initial : en toute connaissance de cause, en toute conscience.

L’autre bénéfice de cette phase est celle de la communication interne.

L’équipe projet organise et prépare les supports de communication à l’intention de l’ensemble des collaborateurs. Pour les aider, ARCH.DESIGN participe aux réunions de présentation et procure tous les supports nécessaires à la visibilité du projet de (ré)aménagement clé-en-main.

La sollicitation des utilisateurs finaux dès le lancement du processus est la clé pour s’assurer toutes les chances de son adoption collective à la livraison des espaces et d’un succès durable.

ergonomie

Dans l’identification des différents prototypes de travail émerge une tendance forte dans l’ergonomie organisationnelle et personnelle des entreprises actuelles : la position debout. Pourquoi ?

Ces bureaux fléxibles permettent d’éviter l’engourdissement tant physique qu’intellectuel qu’entraine trop souvent la position assise prolongée.

Illico, un bureau assis-debout apporte énergie et confort. Un double bénéfice pour la santé du collaborateur, également validé par le corps médical.

Ces bureaux assis-debout existent depuis une trentaine d’années en Scandinavie. ARCH.DESIGN fait partie des toutes premières sociétés à promouvoir cette solution opérationnelle.

Son principe est le suivant : un mécanisme électrique ou pneumatique, placé dans le piétement, permet au collaborateur de varier à l’envi et sans effort la hauteur du plateau.

A lui de choisir selon son activité ou son humeur la position du moment.

Les + :

• Fini le mal au dos ! • activation de la circulation sanguine • concentration et productivité sont améliorées…

Le corps va mieux, le mental aussi !

enjeux et objectifs

A l’écoute et l’identification des attentes et des besoins pour vos espaces, ARCH.DESIGN intègre dans son diagnostic d’autres critères nécessaires avant d’établir la recommandation stratégique :

• Le benchmark des tendances • L’inventaire des immobilisations • Le budget prévisionnel • Les potentialités et contraintes du nouveau site ou du site en cours pour sa rénovation ou son extension. • Les obligations techniques et légales

programmation

Dans cette étape qui précède la recommandation finale, ARCH.DESIGN vient placer sa plus forte valeur ajoutée : l’intégration de solutions « bien-être » au projet final.

> Privilégier la lumière naturelle pour soutenir le confort et le bien-être de chacun

> Positionner un ou des espaces de détente nécessaires pour rythmer une journée de travail

> Disposer les espaces de sociabilité, de créativité, de bien-être

Lorsque le projet d’aménagement est accompagné en amont et s’il passe par la recherche d’un nouveau lieu pour l’entreprise, ARCH.DESIGN accompagne cette recherche en déterminant la typologie de lieu requise.

> Vous optimisez ainsi vos coûts immobiliers en allant droit au but.

Dans cette étape aussi, ARCH.DESIGN prend soin d’intégrer VOTRE culture d’entreprise dans la recommandation personnalisée.

> Le projet d’aménagement de bureau contribue ainsi à valoriser l’image de marque de la société tant vers ses partenaires extérieurs que vers ses collaborateurs.

 

Découvrez l’étape suivante : CONCEVOIR LE GLOBAL, architecture & design