DKV

Un nouveau départ sur l’Arboretum

Après 14 années passées à Suresnes, DKV, acteur majeur des cartes de paiement carburant et péage, a installé son nouveau siège social français à Nanterre, sur le campus Arboretum.

La société a de nouveau fait appel à ARCH.DESIGN pour les accompagner dans ce projet de 1 200 m², dès la phase de recherche de locaux jusqu’à l’emménagement des collaborateurs sur site.

Nos équipes ont eu le plaisir de les assister techniquement dans le choix du site le plus adapté parmi les trois shortlistés, de concevoir leurs nouveaux espaces de travail, de gérer la prestation mobilier et de réaliser les travaux.

Un projet d’entreprise 

Rejoindre Arboretum n’était pas un simple déménagement. Il s’agissait pour DKV d’un véritable projet d’entreprise. 

Si la croissance des effectifs et le besoin de surfaces supplémentaires, alignés avec une fin de bail, ont servi de déclencheur, le sous-jacent du projet est plus profond. 

Ce nouveau siège vise avant tout à offrir une excellente expérience collaborateur à l’ensemble des équipes DKV. Garantir le bien-être des salariés est en effet un objectif clé du projet. Ainsi la quantité et la qualité des services proposés sur le campus, ses espaces verts, la possibilité d’y faire du sport, ont naturellement contribué au choix d’Arboretum. 

Il s’agissait également de donner une nouvelle impulsion, un nouvel élan au collectif. Et une des attentes de DKV vis-à-vis des espaces de travail était d’encourager et de favoriser la collaboration.

Des espaces de travail responsables 

DKV est une entreprise engagée, qui prend et tient ses objectifs en matière de réduction de son impact carbone. Ce projet immobilier, en cohérence avec ces engagements RSE, se devait  donc d’être responsable lui aussi. 

Le défi pour ARCH.DESIGN a donc été de concevoir un environnement de travail durable avec une empreinte environnementale réduite. En tant qu’entreprise certifiée ISO 14001, c’est avec plaisir et motivation que nous avons relevé ce challenge. 

Pour ce faire, nos équipes design, mobilier et travaux ont travaillé à différents niveaux. 

Au niveau des choix architecturaux et design :

• Une sélection de matériaux responsables comme le Feltes Hamonize PET composé à 50% de fibres recyclées 

• L’équipement de plus de 1 000 m² de moquette avec les sous dalles BioX Son au bilan carbone négatif d’Interface 

• Une importante végétalisation des espaces avec Captain Végétal et la répartition de 119 plantes sur tout le plateau 

Au niveau du mobilier :

• Une importante sélection de mobilier de seconde main : tables, chaises, tabourets mais aussi cabines acoustiques et phonebooths 

• La récupération et transformation de 54 positions de travail existantes pour les adapter aux nouveaux espaces et besoins exprimés 

Et enfin au niveau des travaux :

• Une gestion de chantier responsable, avec des déplacements réalisés en véhicules électriques, 3 800 km soit 451 kg de CO² évités 

Un accompagnement dès la phase de recherche immobilière 

Accompagnée dans sa recherche immobilière par un conseil transactionnel, DKV nous a impliqués dès cette phase amont. 

Cela nous a permis de les guider dans le choix du site le plus pertinent en fonction de leurs besoins et de leur projet. 

Notre accompagnement s’est porté sur :

• L’étude capacitaire du site : la possibilité d’accueillir les effectifs actuels et futurs 

• L’analyse des contraintes techniques de chaque site et ce qu’elles impliquaient pour le futur projet d’aménagement en termes de délai et de coût 

• L’analyse de la configuration des plateaux et les éventuelles contraintes qu’elle posait 

• Les services à disposition 

C’est ainsi que le choix s’est porté de façon rationnelle et documentée sur Arboretum. 

Ont joué en faveur du campus, au-delà des nombreux services proposés :

• Une configuration de plateaux permettant les aménagements souhaités 

• Parmi les services proposés, l’accès à de grandes salles de réunions, permettant à DKV d’utiliser l’intégralité de ses surfaces à d’autres usages (postes de travail, espaces de collaboration et de convivialités, espaces de confidentialité et concentration) 

• Ses espaces extérieurs, avec une vaste terrasse 

DKV a donc fait un pari sur l’avenir en optant pour un campus quasiment vide au moment de sa prise à bail. 

Et ARCH.DESIGN a relevé le challenge de mener ce projet en un temps record de 3 mois, tout en devant s’adapter aux prestataires techniques du campus qui lui étaient imposés. 

Au final les collaborateurs ont pu découvrir leur nouveau siège à la date prévue, ses espaces généreux, lumineux, au sein d’un campus verdoyant; Et nous leur souhaitons le meilleur dans ce nouvel environnement.