Aménager vos espaces de travail au sein d’un IGH

Les espaces de travail au sein d’un immeuble de grande hauteur ne présentent, à première vue, aucune différence notable avec des bureaux dans un immeuble standard. 

Et pourtant, il aura fallu tenir compte de nombreuses contraintes dans leur conception et leur réalisation. 

Des obligations administratives 

Tout projet qui prévoit des modifications par rapport aux installations existantes des locaux nécessite de présenter un dossier de demande d’aménagement de l’IGH . 

Ce dossier est constitué d’un formulaire CERFA à remplir ainsi que d’une liste de documents à fournir pour présenter le futur projet et vérifier sa conformité vis-à-vis de la réglementation incendie et autres réglementations applicables : 

• Plans et documents graphiques
• Notices descriptives écrites
• Rapport du bureau de contrôle 

Ce dossier est remis au Mandataire Sécurité de l’IGH, unique correspondant de l’autorité administrative et représentant du propriétaire de l’immeuble. C’est lui qui transmettra, après vérification, le dossier à la Préfecture pour validation finale. 

Le délai d’instruction en préfecture est de 3 à 5 mois et le chantier ne peut commencer qu’après validation du dossier par la préfecture, sauf en cas de validation du démarrage au préalable par le Mandataire Sécurité. 

Des visites de la commission de sécurité pour vérifier la conformité des travaux par rapport au dossier transmis peuvent être organisées.
Le registre de sécurité doit rester accessibles à tout moment. 

En fin de projet, un rapport de vérification réglementaire après travaux (RVRAT), délivré par le bureau de contrôle, doit être rendu, sans aucun commentaire ou avis défavorable. C’est la condition sine qua non pour pouvoir commencer à utiliser les espaces.

Des contraintes techniques 

Toujours en lien avec la réglementation, aménager des surfaces au sein d’un immeuble IGH impose également de nombreuses contraintes techniques qui doivent être prises en compte dans la conception des espaces. 

• Utilisation de matériaux avec résistance et réaction au feu réglementées pour les finitions des revêtements muraux, de sol, de plafonds, les agencements, …
• Evaluation de la charge calorifique pour les mobiliers, les agencements et l’ensemble des matériaux mis en œuvre. 
• Prise en compte de l’implantation des ouvrants de désenfumage dans les aménagements afin de ne pas les obstruer 
• Conservation des dalles et parois CF existantes en recréant les isolations par calfeutrements des percements après travaux 

 Sur certains immeubles, il faut également tenir compte des installations de sprinklage. Si le projet d’aménagement prévu impose de faire modifier ces installations, l’impact sur les coûts et les délais doit être anticipé. 

La présence de portes coupe-feu fait également partie des contraintes à avoir en tête dès la phase de conception. 

Enfin, sur certains lots comme la climatisation, l’électricité, ou pour la GTB (gestion technique du bâtiment), les prestataires sont, comme souvent, imposés par l’exploitant de l’immeuble. Il est donc obligatoire de passer par eux pour toute modification. 

La gestion du chantier en IGH est également plus complexe que dans un autre immeuble. Il est important par exemple d’anticiper les accès aux quais de livraison en respectant les délais de prévenance imposés. Le contrôle des accès y est souvent plus strict et la partie logistique plus réglementée. Il faut en général compter 48H00 pour obtenir les autorisations d’accès. 

Autre détail non négligeable, il faut au minimum deux personnes sur un plateau, 1 personne ne peut travailleur seule sur un étage pour des questions de sécurité. 

L’intérêt d’être accompagné 

Un projet d’aménagement en IGH nécessite donc :  

• de coordonner de multiples parties prenantes de métiers différents, dont un coordinateur SSI – sureté sécurité incendie – et un bureau de contrôle. 
• d’anticiper les délais liés aux démarches administratives et aux contraintes techniques 
• de maîtriser les aspects techniques de ce type d’immeuble 
• de connaitre les spécificités d’une gestion de chantier en IGH 

Pour sécuriser votre projet d’aménagement, il est donc préférable de vous faire accompagner par des professionnels expérimentés qui sauront : 

• Vous conseiller dans la rédaction du dossier administratif et la gestion des différentes démarches 
• Gérer la relation avec les multiples instances au sein de l’immeuble 
• Identifier les risques et apporter des solutions tout au long de la conception architecturale 
• Veiller à lever les éventuels points de blocage étape par étape tout au long du projet 
• Sécuriser la réalisation des travaux dans les délais prévus 

Chez ARCH.DESIGN, riches de nombreuses réalisations en IGH, notamment sur différentes tours de Paris La Défense, nous avons développé une forte expertise. 

Notre connaissance pointue de plusieurs tours, de leurs différents prestataires techniques, et notre parfaite maîtrise des démarches administratives, nous permet d’accompagner nos clients en toute sérénité.