Comment concevoir et aménager les bureaux d’une startup

La startup n’est pas une entreprise comme les autres. Cette « jeune pousse » se doit  d’être pionnière dans une activité innovante, avec une perspective de forte croissance à court terme et pour arriver à  ses fins, son mode de fonctionnement doit stimuler la créativité et renforcer l’esprit d’équipe. L’aménagement d’une startup, loin des schémas standard des bureaux, doit s’adapter à cette activité basée en grande partie sur la collaboration et la réactivité, tout en valorisant la culture d’entreprise.

Un aménagement de startup aux enjeux majeurs

Le travail collaboratif est au cœur de la démarche de développement d’une startup et de sa productivité. L’enjeu d’un aménagement réussi est de favoriser la cohésion d’équipe, de faciliter la communication entre ses membres et leur permettre de se réunir facilement. Pour cela il faut miser sur un plateau ouvert et modulable, avec des zones définies correspondant à un stade de travail, qui en plus d’encourager la communication, possèdent des avantages de gain de place, non négligeables pour une structure en devenir qui dispose souvent de peu de moyens et peut être amenée à déménager fréquemment.

Afin de répondre au besoin d’isolement ou de repos des collaborateurs, l’espace détente devra être soigneusement pensé, la productivité n’en sera alors que meilleure et c’est souvent lors de discussions informelles que certaines idées innovantes émergent.

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Des besoins bien spécifiques

La notion de flexibilité doit être centrale dans la réflexion de tout aménageur de bureaux de startups. Les besoins liés au travail, tel que s’isoler, partager mais aussi se détendre doivent prendre forme grâce à des espaces modulables. Ainsi la salle de réunion pourra se transformer en espace évènementiel ou le coin détente devenir un lieu de travail informel. Pour cela des cloisons amovibles et isolantes phoniquement permettent de modifier rapidement l’espace, de l’agrandir ou de lui donner une autre fonction.

Le choix de la décoration et du mobilier est primordial, ce dernier devant être léger, compact et polyvalent tout en étant confortable. Des tablettes réglables en hauteur permettent, par exemple, de travailler seul en position assise ou de se transformer en espace collaboratif pour une réunion une fois dépliées. Ces tables et tablettes peuvent être équipées de roulettes pour pouvoir passer aisément d’une zone à une autre et ainsi avoir plusieurs usages.

Loin des agencements figés, l’esprit d’une startup favorise les postes de travail nomades. En effet le nombre de ses effectifs pouvant être amené à  fluctuer, attribuer un poste par salarié n’aurait pas beaucoup de sens, surtout si la société pratique le télétravail. Les caissons individuels laissent alors la place à des casiers collectifs et chacun, en fonction de ses impératifs de travail, trouve un emplacement qui lui convient au sein des espaces proposés.

Pratiquer l’Office Branding dans les aménagements

L’Office Branding se sert de l’espace de travail comme d’un élément vecteur de l’image de marque de l’entreprise. Mettre en avant l’ADN et les valeurs de la société permet de communiquer, à  l’externe vis à vis des clients, des investisseurs ou de la presse et en interne de renforcer la cohésion d’équipe tout en attirant des candidats à fort potentiel.

Marketer ses bureaux passe par une personnification de l’aménagement des locaux qui doivent être visuellement reconnaissables et identifiables. Pour cela il faut développer une charte graphique déclinant un logo, des visuels, une gamme chromatique qu’on pourra retrouver sur les murs, le mobilier et tous les éléments supports de l’entreprise. L’aménageur doit tenir compte de cette identité et adapter ses propositions architecturales avec quelques meubles ou cloisons sur-mesure dessinés spécifiquement qui grâce à leur couleur ou leur forme participeront à  cette cohérence graphique.

L’Office Branding peut exister sous différentes formes : citations, enseignes lumineuses, photos d’équipe ou décorations murales, qui renforceront le sentiment d’appartenance à des valeurs communes dans la startup.

In fine, les startups étant par nature en constante évolution, il convient de concevoir des espaces cool et adaptés à la culture de son personnel, mais entièrement évolutifs afin de pouvoir rapidement intégrer les nouvelles recrues et suivre l’évolution des projets. Ceci à  budget raisonnable car les modifications de locaux sont fréquentes !

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