Freeland

Un nouveau siège pour un nouveau collectif

Freeland est un prestataire de services dans les ressources humaines. Fruit de plusieurs acquisitions, l’entreprise est composée d’entités qui évoluaient dans des univers différents et étaient installés dans plusieurs villes.

Ses fondateurs et dirigeants ont ressenti le besoin de regrouper physiquement l’ensemble des équipes afin de construire un véritable collectif, créer et renforcer une culture d’entreprise et enclencher une nouvelle dynamique.

Contexte et enjeux du projet

L’enjeu était donc avant tout humain, avec un fort besoin identitaire, dans l’objectif de renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs.

Un projet qui a eu le temps de murir car les locaux occupés ont été libérés au fur et à mesure des échéances de baux. Les équipes ont été installées dans un espace de coworking le temps de trouver le site qui allait devenir le nouveau siège du groupe.

C’est sur l’emblématique tour Cœur Défense que le choix s’est porté. Un plateau unique de 1 600 m² qui allait permettre de rassembler tous les collaborateurs.

ARCH.DESIGN est intervenu sur une mission complète de conception et réalisation des espaces de travail, dans un délai record de moins de 5 mois.

Le défi d’un timing très serré

La gestion des libérations des différentes implantations du groupe et la date de fin du contrat de service dans l’espace tampon de coworking ont laissé une courte fenêtre pour mettre en œuvre le projet d’aménagement de ce nouveau siège.

ARCH.DESIGN a disposé d’à peine 5 mois d’un bout à l’autre du projet, ce qui inclut toutes les phases :

• Analyse et compréhension des besoins, usages, contraintes
• Conception architecturale et design des espaces
• Faisabilité technique et budgétisation
• Réalisation des travaux
• Gestion du mobilier
• Réception, levée des réserves, accompagnement à la prise en main des espaces

Les contraintes réglementaires liées au fait que Cœur Défense soit un immeuble IGH ont représenté un challenge supplémentaire dans ce calendrier déjà très tendu.

En effet la documentation à fournir et les démarches administratives à effectuer ont ajouté des délais incompressibles.

Mais au final, les équipes de Freeland ont pu prendre possession de leurs nouveaux espaces à la date prévue.

L’ambition d’un collectif renforcé

L’ambition de ce regroupement était d’amener des équipes auparavant distantes à se connaitre et à travailler ensemble.

ARCH.DESIGN a donc pris en compte cet objectif dans la conception des espaces :

• Un parcours fluide pensé au fil du plateau, une implantations des territoires d’équipes pensée selon les interactions souhaitées
• Un espace central généreux destiné à la pause déjeuner mais aussi à d’autres moments de convivialité
• Des tisaneries positionnées pour favoriser les rencontres
• Des espaces de travail ouverts et des cloisons transparentes pour les rares bureaux fermés
• Plusieurs espaces cosy propices aux échanges informels

De la bouche de Frédéric Camus, aujourd’hui « Le pari est réussi… Au bout de quelques mois, les équipes travaillent ensemble, elles ont plaisir à se retrouver »

Créer une identité forte

Les dirigeants de Freeland souhaitaient également que ce siège soit un support identitaire fort pour le groupe et permette de renforcer la marque, encore trop peu perçue par rapport aux marques de ses différentes activités.

ARCH.DESIGN a travaillé à différents niveaux pour y répondre :

• l’accueil tout d’abord : chaque collaborateur, chaque visiteur, est accueilli par un logo imposant dans un espace chaleureux
• Le choix des matériaux et des couleurs : nos équipes design ont pris le temps de s’imprégner de la marque, de la culture de l’entreprise afin de la traduire au mieux
• La décoration : habiller les murs de tableaux, végétaliser l’espace avec quelques plantes, choisir des coussins, luminaires, objets qui incarnent cette identité

Un accompagnement complet qui se poursuit

Compte tenu des ambitions du projet et du timing serré, la méthode intégrée proposée par ARCH.DESIGN a fait toute la différence.

Le fait que l’ensemble de nos expertises soient mobilisées tout au long du projet a permis d’assurer une parfaite cohérence dans le projet, une fluidité dans la communication et le suivi, une flexibilité et une agilité pour répondre à l’ensemble des demandes de notre client. Cela nous a ainsi permis de livrer le projet prévu dans les temps.

Avec Freeland, comme avec l’ensemble de nos clients, nous nous inscrivons dans un partenariat de long terme.

Notre collaboration avec Freeland se poursuit. Les espaces de travail vivent, les besoins s’ajustent avec le temps.

Nos collaborateurs restent présents pour accompagner notre client sur tous les ajustements nécessaires.