Trois questions comme trois résolutions pour l’aménagement de vos bureaux en 2018

L’aménagement des espaces de travail évolue à grande vitesse. La mutation est en marche tout comme les nouvelles pratiques de travail. Flexibilité, participation, télé-travail, nomadisme, bonheur, bien-être… Alors comment aborder cette nouvelle année ?

Quels seraient les premiers pas pour aborder ces nouvelles formes de travail au bureau ? Comment faire pour que son bureau devienne un espace de travail collaboratif motivant et motivé ?

 

1- L’aménagement de vos bureaux est il à l’image de votre marketing et communication externe ?

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Selon un proverbe, il est dit que « la forteresse s’écroule de l’intérieur ». L’espace de travail, le bureau pour bien le nommer n’est plus un lieu « incolore » et sans « caractère ». C’est le lieu où la valeur ajoutée de l’entreprise se crée. Cette tendance de « marqueter » ses bureaux vient des start-ups américaines mais aussi de celles qui sont devenues des grands groupes comme Google, EBay, ou, en France, Bla-bla-car qui communiquent sur leur espace de travail à l’image de leur innovation et de leur vitalité. En d’autres termes, le bureau est devenu un outil Marketing avec lequel on communique pour renforcer le message de l’entreprise. Plus aucune dissonance entre, ce qui est à l’extérieur, de ce qui est à l’intérieur. Une des conséquences, une meilleure adhésion du personnel, mais aussi un pouvoir d’attraction sur les nouvelles recrues qui ainsi, peuvent mesurer l’implication de l’entreprise dans un projet global, et sa capacité d’ouverture aux nouvelles idées. Une nouvelle forme de transparence pour une nouvelle forme de performance qui privilégie la singularité de l’entreprise par rapport à ses concurrents.

 

2- L’aménagement de vos bureaux reflète t-il votre management ?

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Dit moi l’agencement des bureaux et je te dirai quel manager tu es. Le développement des utilisations des outils numérique a apporté les notions de collaboration et de partage au sein des équipes en entreprise. Cela se traduit par des espaces plus ouverts, flexibles mais aussi, facilement modulables. Les réunions peuvent se dérouler traditionnellement dans une salle dédiée, certes, mais aussi dans des îlots ou des espaces informels de rencontre au sein de l’entreprise. La souplesse tant des rencontres que des moments d’isolement traduit une approche managériale basée sur l’écoute et le respect des nouvelles pratiques de travail notamment auprès des nouvelles générations sur le marché du travail. Ces nouveaux agencements des espaces sauront, non seulement, stimuler les équipes en place, mais également, les nouvelles recrues qui y verront une source de motivation supplémentaire à leur engagement.

Comme un effet miroir à la volonté d’une mutation de son approche managériale, l’agencement des espaces, en lui même, pourra apporter des solutions à des situations préalablement bloquées au sein de l’entreprise. Et ainsi, apporter des changements de comportements de la part des collaborateurs. Cette souplesse des espaces va accompagner l’agilité recherchée au sein de l’entreprise pour relever les mutations rapides et profondes du marché auxquelles, elle est confrontée. Le space-planning pourra apporter une réflexion à 360° en vue d’optimiser et aider les managers à atteindre ces nouveaux enjeux. Frédéric Laloux, dans son best seller, « Reinventing Organizations, vers des communautés de travail inspirées » (ed. Diateino)  relève le fait que : « notre manière de penser et de pratiquer le management semble à bout de souffle. Nombreux sont ceux qui rêvent de tout plaquer, se sentant étouffer lentement dans des lieux de travail sans vie ».

 

3- L’aménagement de vos bureaux est il un espace multiple incluant les temps de récupération et le bien-être des collaborateurs en général ?

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La plupart des collaborateurs sont éloignés des lieux de travail. Ceci implique des fatigues et des surménages qui sont désormais reconnus, notamment par la médecine du travail, comme facteurs aggravant d’absentéisme au bureau. L’entreprise se doit de s’interroger sur l’existence de leviers d’actions qui sont à sa disposition pour permettre à ses salariés de rester en bonne santé et au mieux de leur performance. Ces interrogations menées auprès des salariés vont apporter des réponses pratiques et souvent faciles à mettre en place, parce que souvent  “Les gens qu’on interroge, pourvu qu’on les interroge bien, trouvent d’eux-mêmes les bonnes réponses. ” (Socrate). Mais pas seulement, l’agencement des espaces de travail peut apporter des solutions permettant le repos pendant les pauses mais aussi la détente. Un space-planneur pourra proposer une approche holistique adaptée prenant en compte la perception et les sens comme réponse à une généralisation d’un bien-être par le ressenti des espaces, couleurs, aménagements, matériaux, odeurs…

 

Dans leur dernier livre, « Donner du sens à l’intelligence » (édition Diateino) préfacé par Matthieu Ricard, Navi Radjou et Prasa Kaipa proposent entre autre aux managers : « de s’extraire du prisme purement opérationnel et stratégique pour adopter une vision d’ensemble plus large,… trouver l’équilibre entre éthique et pragmatisme, essentiel à chaque décision. » Une approche qui par la forme interrogative aide à trouver de nouvelles formes d’organisation du travail, plus agile et plus réactive. L’agencement des bureaux fait écho à toutes ces transformations comme vecteur ou comme résultante, dans les deux cas incontournables, pour aborder les enjeux de 2017.

 

L’équipe Arch.Design vous souhaite une très bonne année dans la collaboration et le partage autour de valeurs fortes pour le développement de votre entreprise.

 

Pour vous inspirer, visualisez :

-la vidéo Capital Fund Management à Paris 

-le portfolio de Viseo à Boulogne-Billancourt

-le reportage M6 chez Deloitte à La Défense

-le reportage chez Aéroports de Paris

-notre équipe au grand complet !

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